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Introducción

El envío de e-mails es una de las vías más usuales para contactarse y/o comunicar información a los estudiantes de Ingeniería UC. Dentro del Siding, se ha incorporado una herramienta que facilita este tipo de comunicación, denominada sistema de envío masivo de mensajes de correo electrónico (e-mails) a los estudiantes. Esta herramienta también permite focalizar el grupo objetivo de estudiantes a contactar y/o informar, mediante la selección de criterios específicos y/o ingreso de correos de estudiantes a través de una planilla Excel.

Para mantener la efectividad de este nuevo sistema, es primordial hacer un buen uso de éste, procurando no saturar de e-mails a los estudiantes. Dentro de las actividades recomendadas para informar a los estudiantes, por medio de este sistema, se encuentran: difusión de actividades de carácter académico, charlas/trabajo de Investigación o Proyecto, motivación de ingreso al postgrado, entregar información de la carrera a estudiantes interesados, etc.

Enviar un nuevo mensaje de correo masivo

1. Una vez ingresado al Siding seleccione el menú Departamento>Utilidades>E-mail Estudiantes.
2. Se mostrará una pantalla con distintos criterios de selección, los que le permitirán escoger al grupo de estudiantes más apropiado para el tipo de información a enviar (figura 1). Los criterios de selección dependerán de los permisos que tenga cada usuario. (Descripción detallada de cada criterio de selección)

Figura 1: Ejemplos de criterios de selección

Por defecto, el sistema seleccionará los estudiantes que cumplan "todas" las condiciones de los criterios de selección activados. Si usted desea que el sistema "sume" los estudiantes resultantes de los criterios de selección elegidos o activados, debe desmarcar la casilla Cruzar criterios de selección, como se observa en la figura 2.

Figura 2: Cruzar criterios de selección

1. Si desea ingresar alumnos mediante una planilla Excel, vaya a la sección Lista Externa, como muestra la figura 3, donde también está publicado el formato respectivo. Instrucciones detalladas

Figura 3: Lista externa

Estos destinatarios serán sumados a los seleccionados mediante los criterio de selección, también puede usarse el archivo Excel de forma exclusiva.

1. El sistema, permite adjuntar un archivo en el mensaje a enviar, que no tenga un peso superior al indicado en el módulo (figura 4).

Figura 4: Archivo adjunto

1. Se puede definir el remitente del mensaje; dependiendo de los permisos otorgados por el administrador, puede optar entre su dirección de correo o bien definir un remitente personalizado (figura 5), donde debe ingresar la dirección de e-mail que desee dejar como remitente.

Figura 5: Remitente personalizado